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Da es keine zentrale Anlaufstelle für alles gibt, erfolgt ein großer Teil der notwendigen Kommunikation über eine Infowand - Infowände!. Hier können sich alle informieren und selbst wichtige Infos an andere weitergeben. Eure Aufgabe ist, diese Kommunikation zu gewährleisten und übersichtlich zu gestalten.
Gruppengröße: 3-5 Personen
Ihr wuselt immer mal wieder an der Infowand rum. Entweder veröffentlichen die verschiedenen Gruppen/Personen ihre Infos selbstständig oder ihr findet die Sachen in eurem Briefkasten. Diesen solltet ihr regelmäßig leeren, damit keine Info zu spät kommt.
Am Anfang des Kongresses müßt ihr euch einigen, welche Infowände ihr wie anordnet / aufstellt. Reichen die Erklärungen an den Pinnwänden aus, so dass jedeR versteht, was diese soll? Fehlen noch Wände?
Später müßt ihr darauf achten, dass alte (nicht mehr benötigte) Informationen weg kommen - bzw. zur Dokugruppe gelangen. Sind die Infos richtig und übersichtlich angeordnet? Ihr könnt TeilnehmerInnen aktiv zur Seite stehen, wenn diese Infos veröffentlichen wollen.
Folgende Infowände sollte es mindestens geben:
fünf Spalten mit Thema, Uhrzeit und Ort, Art des Plenas (Diskussion, Entscheidung..), Ergebnis (Entscheidung, Diskussionsverlauf, Argumente...), Anmerkungen (z.B. Einwände, Bedarf weiter zu diskutieren...)
Eigentlich wollen fast alle Gruppen mit euch zusammenarbeiten, da sie ihre Infos über "eure" Infowand veröffentlichen. Bitte denkt daran, der Dokumentationsgruppe alle wichtigen Aushänge etc. zukommen zu lassen und diese nicht zu entsorgen.